Con 10 episodios por producir, cada uno con una presentadora diferente, el trabajo de selección y contacto de cada narradora se convierte en un reto importante. En esta nota algunos consejos útiles para escoger y contactar la voz más apropiada para tu proyecto.
Por Laura Hernández*, colaboradora desde New York, Estados Unidos.
Hacer un podcast con un narrador distinto en cada episodio es un sueño para muchos productores de podcast. Poder invitar a una voz distinta cada vez abre oportunidades de alcance a nuevas audiencias y da, sin lugar a dudas, un tono único y especial. Digamos que es como crear un mundo nuevo, diseñado cuidadosamente para cada invitado.
Pero en términos editoriales y de producción debemos primero formularnos algunas de las siguientes preguntas: ¿Qué tan viable es tener a una persona distinta en cada oportunidad? ¿Cómo escoger la voz más indicada para que cada historia sea contada por el invitado o invitada perfecta? ¿Cómo contactarlos eficazmente?
Como productora de Adonde Media, desde enero de este año trabajé en la adaptación al español del famoso podcast en inglés Cuentos de Buenas Noches para Niñas Rebeldes, reconocido por la serie de libros del mismo nombre. Desde la producción principal, teníamos dos misiones: la primera era escoger las historias ideales para los 10 episodios que saldrían al aire y con ellas, sugerir un listado de voces ideales para narrarlas. La segunda tarea y la más compleja era lograr el “booking” que es la búsqueda o confirmación de las narradoras que iban a darle vida a cada cuento. Llegar efectivamente a todo el talento fue sin duda nuestro mayor reto.
En resumen, había que lograr que 10 mujeres destacadas en distintos rubros dijeran que sí querían participar en el proyecto. Nos tomó varios meses reunir nuestras “voces ideales” y después de muchos intentos, lo logramos con éxito. Gloria Estefan, Ilia Calderon, Karla Souza, Lila Down y Natalia Reyes son algunos de los nombres más importantes que se sumaron a este podcast.
Si tienes pensado hacer un podcast donde necesites más de una voz. Estos son mis 10 consejos para tener en cuenta a la hora de escoger y contactar a tus narradores ideales:
- Crea un listado general de posibles personas invitadas o narradoras ideales para cada episodio. Incluye siempre un plan B y C en caso de que tu primera opción no tenga disponibilidad. Cuando llegue el momento de contactarles es importante que lo hagas en orden, así evitas que más de uno diga que sí a un mismo episodio.
- Cuando estés haciendo tu “wishlist” o lista de personas invitadas soñadas, busca que a quien quieres contactar tenga algo en común con la historia que va a narrar o en el episodio al que ha sido invitado. Por ejemplo, si vamos a hablar sobre la depresión, revisa que tu host tenga una experiencia laboral o personal cercana frente al tema. Si es una celebridad, quizás lidere una causa o tenga una fundación similar que le da los “créditos” adecuados para tocar ese tema.
- Mira cuidadosamente la audiencia target de tu podcast para que cada invitado/a haga un buen fit con tus oyentes, que sea conocido entre ellos, que les genere interés y toque los temas que más les llaman la atención.
- Siempre que tengamos que buscar a una persona para narrar verifiquemos con anterioridad que sea fluido al aire, que pueda llevar bien la conversación o que sea capaz de darle buena interpretación a la historia si es que esta es narrativa. Busca videos de YouTube o de entrevistas pasadas, estas te ayudarán a tomar la mejor decisión.
- Es ideal que a la hora de proponerle a tu host ideal que se una al proyecto, busques que esa oferta temática sea atractiva también para él o ella. Es decir, que conecte con algo de su interés (profesión, causa, experiencia personal) para que tengan un motivo extra para participar. Si no tienes la posibilidad de un pago monetario, esto será clave a la hora de hacer tu podcast más atractivo.
- Una vez hayas terminado tu “wishlist” o lista de candidatos o candidatas ideales hay que ponerse manos a la obra y arrancar a generar los contactos que pueden llevarte hacia ellos. Revisa con cuidado los últimos proyectos en los que tus posibles narradores han participado, lee y observa artículos de prensa, videos o entrevistas de radio que te den toda la información que necesitas saber sobre tus invitados.
- Para conectar directamente con tu host ideal ve siempre a la fuente primaria: páginas web y social media como Instagram o Twitter estos medios pueden darte información valiosa, algunos inclusive traen un correo electrónico de contacto general o del representante de prensa de la persona que te interesa contactar.
- A la hora de buscar celebridades puedes usar otras herramientas online más desarrolladas como IMDB Pro (requiere suscripción) que es una plataforma que recoge la información de contacto de agentes, managers y representantes de los artistas y te permite ahorrar mucho tiempo en tu búsqueda.
- Aunque un correo electrónico puede ser eficaz, muchas veces con personas muy conocidas u ocupadas es difícil lograr una respuesta rápida. Intenta conseguir un teléfono y revisa con tus colegas o allegados quien puede estar cerca a la persona que quieres contactar. En algunos casos enviar un mensaje de texto o hacer una llamada hace toda la diferencia.
- Explica de manera muy concreta lo que quieres proponer a tu host en tu email de presentación o llamada. Crea un borrador con los puntos claves que necesitas comunicar para que el mensaje sea más efectivo y si debes enviarlo a múltiples contactos te ayudará a ahorrar mucho tiempo. Si al primer intento no contesta nadie, ¡no importa! dale una segunda o tercera oportunidad.
Una vez ubicado tu host o narrador/a ideal puedes ya empezar a planificar el resto del proceso de tu podcast. Organiza bien tus ideas y ¡listo! Ya puedes empezar a programar todas las grabaciones con tus super narradores ideales.
(*) Laura Hernandez
Es productora senior de Adonde Media. Estuvo a cargo de la producción principal del podcast infantil en español Cuentos de Buenas Noches para Niñas Rebeldes. Puedes seguirla en Twitter, en Instagram y también en su LinkedIn.
